浅议博物馆策展新机制

全国最具创新力博物馆首次花落浙江省级博物馆

徐姣

【摘 要】博物馆展览的影响日益显著，参观人数正逐年增多。展览是一项系统的工程，涉及博物馆的各个部门，而现行博物馆体制中有诸多因素阻碍策展过程中馆内人力资源的充分利用。本文试图从三个方面探讨策展新机制，为博物馆充分利用人力资源、破除“三部一室”体制弊端提供一些观点。

【关键词】策展 博物馆 人力资源 新机制

近几年来，全国各大博物馆经过精心策划，举办了一系列富有创新意义的大型和临时展览，获得了良好的社会反响。博物馆与民众的距离越来越近，它不再只是传统的文物保管机构，日渐成为民众品味文化艺术、学习受教、娱乐休闲的好去处。

一、展览对博物馆的重要性

展览是文物藏品保护与研究成果的体现，是直接服务于民众的重要手段，是沟通博物馆和观众的重要桥梁，它对于博物馆教育功能的发挥起着极其重要的作用。通过构建一系列内容新奇、品位高雅、趣味十足的展览，博物馆为观众提供了一个流连驻足、品味学习、享受文化与美的空间，使观众从日常碎片化的信息世界中解放出来，更加 贴近历史、文化、艺术，领略其丰厚的内涵。这是展览在信息化、娱乐化、商品化世界中立足和生存的一大优势，展览现已成为博物馆在市场经济中提高竞争力、获取收益的重要手段。

二、策展过程与人力资源利用

足够吸引人的主题是一个成功展览的灵魂，而主题的选定需要精心地发掘、调研与评估。博物馆策展人员必须要了解馆内藏品资源的总体情况，同时，他们还需要具有丰富的策展经验和敏锐的市场洞察力，紧跟行业和社会热点，结合馆藏资源以及可利用的馆外资源推陈出新，创造出富有吸引力的展览主题。更为关键的是，博物馆要能够将这些“好点子”付诸实践，获取充分的资金支持，组织馆内外的相关人员将设想中的展览变成实际的展览、观众的展览。因此，这样的一项展览工作实际上是一个需要相互沟通、相互合作、各自分工的系统工程，可以说它牵涉到整个博物馆的几乎所有业务和行政部门。

策划一个展览首先需要创意人员提出创意，再经过业务部门内部讨论，经过观众调研、专家论证、经费申请、行政批复等一系列复杂程序之后方能确定主题。进而才能撰写大纲、准备展品、设计形式、制作展具及寻求相关技术支持与设备提供，最后方能布展施工、开放运营。到这里并不是展览的尾声，还需要根据展览开展相关宣教活动、研发文创产品、编写图录等，有能力的博物馆还可围绕展览开展相关学术研讨。一个展览要想取得良好的社会效应还必须重视宣传和营销，通过网络、新媒体、传统媒体及新的营销手段扩大展览的效应，吸引更多的观众和人群。

可见，举办一个成功的展览绝非易事，几乎需要涵盖所有人员，大致分为以下几类：创作人员、行政人员、管理人员、技术人员、施工人员以及维保人员。其中创作人员负责提供核心内容；行政人员负责项目审批、费用申请、招标等行政事项；技术人员负责施工、运营、宣传等方面的一切技术支持；施工人员主要参与布展；维保人员负责场地安全、卫生；还有就是至关重要的管理人员，要能够平衡与协调各个方面的关系，及时沟通，使信息畅达，帮助化解策展过程中出现的一切问题与困难。可以说创作人员、行政人员、管理人员是保障促成展览项目成功的三驾马车，创作人员是灵魂，行政人员掌控人、财、物，管理人员是润滑剂，并保证项目各个环节的无缝衔接及展览工作的高效运行。

一个博物馆能否推出一个成功的展览，需要人、财、物的紧密支撑。而其中最关键的因素还是人。我们依然可以看到有不少博物馆虽然藏品有限，资金较为紧张，但依然办出不少短小精悍的精品展。因此，博物館能否高效地利用人力资源，使每个工作人员都充分发挥出自身在展览中的作用，才是策展成功的关键。

这也就是当下博物馆都在探寻的博物馆策展人制度。策展人的概念最早是从国外美术界引进的舶来品，在中国美术界也渐渐形成了策展人的机制。但是笔者认为美术界策展人的概念并不适用于当下中国博物馆的现状：一是因为外聘策展人的方式很难适应中国国有博物馆的现行体制；二是博物馆展览与艺术展有很大的不同，对专业素质、文物编排、展品内涵阐释都有着更高的要求。

策划一项展览不是一个人或仅仅几个人的事，需要博物馆各个部门密切协同，确保在各个环节都要能无缝衔接，各项工作顺畅运行。因此，我们应该建立起博物馆策展人机制，而不仅仅是赐予个别人“策展人”的名号，而是建立一种切实有效可行的机制，能够充分调动相关人员的积极性，物尽其用、人尽其才，破除博物馆策展上的体制弊端，化解长期以来的博物馆人力资源管理缺位和错位现象。

三、构建策展新机制，充分利用馆内的人力资源

（一）理顺“三部一室”关系，实行业务交流例会制

想要建立有效的策展制度，首先就要突破现行“三部一室”体制弊端，打破原来各业务处室在办公室指导下平行发展的模式，构建新型策展业务机制。研究、展陈、宣教是紧密一体的，三者息息相关，也只有当三者紧密结合，才能真正实现各部门的业务成果转化。文物研究的成果必须通过展陈的方式转化，宣教的展开也必须紧密围绕展览方能言之有物，三者是相互合作、相互成全的关系。

博物馆传统的“三部一室”组织管理模式是为了适应博物馆陈列、研究、宣教三大职能的。这种模式的好处是三大业务部门各司其职、各行其是、互不干扰。但在这样的组织模式下，三个部门沟通交流闭塞，合作协同较少。策展者不知道馆藏资源情况，不了解最新研究成果，无法提出富有创意且贴合馆藏实际的展览主题，宣教也因脱离展陈灵魂往往苍白乏味。这样“各扫门前雪”的独立运营模式造成展陈与馆藏脱节、宣教与展陈分离等尴尬现象，导致无法充分利用博物馆的人力资源，影响展览社会效益的发挥。因此，博物馆三大业务部门之间及时的信息沟通和资源共享是十分必要的，博物馆需要建立起三大部门之间的业务交流机制，并在办公室的行政指导下，实行按期的例会制度，组织三大部门的相关人员进行沟通与研讨，这个过程也是展览策划产生的基础。

（二）成立策展项目责任组，细化策展工作的责任分工

所谓项目责任组就是一群人围绕一个共同目标努力，各司其职、各负其责，同时破除彼此间沟通与合作的障碍，使人力资源得到最有效的利用，从而更顺畅高效地完成项目。建立博物馆展览项目责任组，是为了破除博物馆在策展过程中经常遇到的分工不明、效率低下、沟通不畅等体制弊端。展览项目责任组要由陈展部牵头，提出创意和想法，召开会议，编写报告，同时进行可行性论证并展开调研。一旦创意通过便可成立项目组，选任组长，选定项目组成员。选任项目组成员要特别注意合理利用馆内人力资源，对熟悉主题及相关文物的人委以合适职责，广开言路、善纳良言、知人善任。并要给予项目组组长一定的权力，比如馆藏资源的调研权、各个处室的人力调配、组织召开例会权、外事权等。

一个展览项目组可由以下几组成员组成。①组长，负责各个部分的协调沟通。组长人选中既要有懂行的专家，也要有实践经验丰富的策展人，还要有掌握行政权力的领导来把握进度、监督预算等。②内容组，进行资料收集、学术研究、展品准备等工作，并编写提纲、大纲、脚本等，应选择经验丰富、文案功底深厚并对藏品熟悉的人来担任。③设计组，拟定项目思路，确定展览风格，与设计公司一起制定展厅装修案并设计展览海报。④布展组，对文物展品展具进行摆放、布置，安装照明、安防及后期维保设备。⑤宣教组，进行讲解、宣传等相关事宜。⑥安保组，进行安全保卫、卫生保洁、秩序维护等工作。⑦衍生组，组织文创开发、图录编撰、召开学术会议等后期工作。

（三）建立项目绩效和竞争机制，充分调动策展工作的积极性

实行绩效工资是事业单位收入分配制度改革的重要内容，这一举措可以提高博物馆的人力资源管理水平，能够达到提升竞争力、服务质量与效率等目的。绩效考核应对展览项目中每个职工所承担的工作，運用各种科学的定性和定量的方法对职工行为的实际效果及贡献价值进行考核和评价。同时可以通过培训对有志于策展的人员进行培养，并在这个基础上探索相关的竞争考核机制，锻炼和提高策展人员的业务水平。

四、结语

博物馆想要理顺各部室的关系，解决长期以来人力资源管理错位问题，使人力资源充分发挥不是一件简单的事。需要构建能够适应体制又有效可行的策展机制，调动员工策展工作的积极性，明确岗位职责，最大限度发挥出职工的价值，让他们为办好展览贡献出自身的力量。