民办高校办理结构研讨课题申报书 工作OA体系在民办高校办理中的运用研讨

王战

摘 要：在民办高校办理中，运用作业OA体系能够让高校办理的功率得到提高，能够让文件的安全得到保证。本文首要对民办高校传统作业办理中呈现的实践问题进行剖析，然后结合相关事例，提出几点作业OA体系在民办高校办理中的运用战略和运用办法，期望为我国民办高校办理的变革做出奉献。

关键词：作业OA体系 民办高校办理 多方协作形式

导言

跟着年代的开展，我国各民办高校关于校园信息化方面的注重程度逐步提高，当时最为火急的需求是作业自动化使用体系，为了让作业强度得以减轻，让作业功率得以保证，我国民办高校必需求结合本身现有的办理问题和相应的实践需求，做好一系列保证办法，使用作业OA体系来让高校办理中现有的种种问题得以处理。

一、民办高校传统作业办理问题

民办高校和公办高校在作业办理、作业体系上存在差异，其信息化开展速度也相对缓慢。从体系上进行区分，能够将民办高校区分为领导办理层、底层的信息处理层与作业室业务使用层，在作业办理过程中，需求多个部分的协同协作，需求多道程序的履行，这会让作业难度加大，一起，民办高校作业体系中的部分作业责任、人员作业责任因为人员精简较公办院校更为冗杂、深重，假如作业人员的责任意识与大局意识相对较差，一件业务呈现过失，那么在追究责任时就很有或许遭受困难。在详细作业中，传统的作业办理在收发文件、收拾档案方面都需求人力进行，检索作业的难度较大，且在档案数目增加之后，所需的存储空间也随之增加，更增加了作业的复杂性，一起，在这些文件材料中有一部分是需求长时刻保存下来的，而纸质文件材料很简单遭到损坏[1]。对其进行总结，可将民办高校传统作业办理问题归纳为：信息不及时、信息不完整、办理手法不恰当、处理流程冗杂、掌控根据缺少。

二、作业OA体系在民办高校办理中的运用

1.改变思想观念

跟着网络年代的降临，我国民办学院办理的要点现已变为对信息进行体系办理，在民办高校中，当时的信息首要是电子文档，作业功率的凹凸与人和部分、部分和部分、人和人之间的信息传递功率具有紧密联络，为完结作业自动化，就必需求做好信息的操控与办理作业。作业OA体系这种概念是一种新式的、动态的概念，在使用作业OA体系进行高效办理时，需求对作业人员、领导人员以及其他相关人员进行训练，让其更为深刻地知道作业OA体系，并让传统的作业观念得以改变。在作业OA体系施行期间，需求对领导及作业人员责任予以清晰，民办高校在改造办理体制与办理理念时，需求紧紧结协作业OA体系的特色，需求让作业流程更为透明化、科学化、民主化，让职工的参加权、知情权和监督权得到满意，尽量躲避曩昔作业办理中存在的问题。使用作业OA体系，能够为民办高校的纪律强化供给协助，能够让职工更具严肃性、安排性和纪律性，让作业次序得以保证，在作业OA体系中，能够设置考勤模块，按照月为单位对职工进行绩效考核，让不良行为得到约束，体系能够约束计算机IP地址，判别作业人员是否在校园进行作业，在此模块中，应包括病事假挂号、上下班挂号与加班挂号功用模块，按照校园的作业时刻，来科学设定考勤时刻和作息时刻，让考勤模块更具人性化。

2.多方协作形式

多方协作形式的使用首要指的是在规划作业OA体系时需求紧密结合高校实践情况，需求联络多方进行交流协作。民办高校应该与OA体系的开发方共同完结交流途径的树立作业，这样能够让信息搜集作业更为充沛，民办高校应该广泛、民主的搜集各方人士对作业体系的需求，需求将多种需求进行整合，在经过评论之后，能够将总结出的多条定见供给给开发方，以供开发方参阅，终究完结体系的规划作业。当时情况下，按照我国民办高校特色，作业OA体系应该具有五项功用，即文件办理、行政办理、使命办理、督办办理和人事办理。如在人事办理中，就应该包括部分内部的办理，包括了人事调集、人事出差、请假等程序，如在文件办理中，就应该包括档案的发文、收文，就应该包括写稿、查阅、签收[2]。

以某民办高校为例，该校园考虑到传统作业办理中部分公函联接问题与公函安全问题，活跃和开发方进行协作，引用了作业OA体系，该体系能够分为三大功用模块，分别为院长、系主任和一般教师模块，如在院长模块中，就包括了整个体系的一切功用，除了系主任模块功用和一般教师模块功用以外，还包括了办理学院同享功用、检查学院请求功用、考勤时刻设定功用、增加办理使命功用和检查紧急使命功用，而在系主任模块中，包括了一般教师的一切功用和对本部分请求进行批阅的功用，在一般教师模块中，首要包括了接纳文件、发送文件、上传同享资源、下载同享资源、接纳音讯、发送音讯、在线考勤、发送请求、检查请求、发送电子邮件、发送紧急使命，该软件层级可分为表明层、业务层和数据层，使用J2EE渠道，结合多重数字签名技能，让作业办理的功率得到提高，让文件材料的安全性得到保证。

3.健全安排结构

为保证民办高校在使用作业OA体系之后能够获得杰出的作用，民办高校作业办理功率能够得到实在提高，需求高校领导对此进行支撑与注重，需求按照实践情况来完结方针与计划的拟定作业，应该让作业OA体系的安排机构得以健全，为作业OA体系的施行做好准备作业，使用专业团队、专业部分，依托科学的规章法令来处理作业业务、操作体系功用，只要这样才干保证作业自动化得以完结。一起，民办高校在施行过程中需求对传统作业与使用OA体系的作业进行阻隔，直到OA体系彻底掩盖作业机制。如在公函办理过程中，就需求按照董事长→院长→副院长→部分主任的程序来对公函进行处理，需求各方进行和谐，让健全的安排结构为实践作业给予支撑。除此之外，在健全安排结构过程中，需求考虑到运用OA作业体系的集成化程度问题，需求紧密结合当时民办高校起点较低、财力、人力投入相对有限、全体规划相对较小的实践情况，设定合理的健全计划，选用科学的办法。

结语

综上所述，经过改变思想观念、多方协作形式和健全安排结构的办法能够让我国民办高校在办理中有用运用作业OA体系，进而让民办高校的交流交流和信息传递更为流通，让部分作业人员的作业压力得以减轻，让全体作业功率得到提高。

参阅文献

[1]周濤.国内高校OA体系运行机制发展与开展趋势[J/OL].我国科技信息，2017，（15）：121-122（2017-07-27）.

[2]白雪，白永国，赵亮.高校作业自动化OA体系的规划与完结[J].吉林化工学院学报，2017，34（03）：59-64.