电子商务智能化 电子商务档案管理的智能化趋势讨论

郑姗+代昊

摘 要：在数字信息智能化年代布景下，科学技术取得了抱负的开展成果，而人们日常日子也逐步进入到智能化办理阶段，必定程度上推进了电子商务的开展。在长时间开展进程中，档案数量逐步添加，使得纸质档案以及人工办理作业无法与社会开展趋势相习惯，因此档案办理在电子商务基础上向着愈加智能的方向开展。根据此，文章将电子商务档案办理作为研讨内容，要点论述了其办理作业的智能化开展趋势，以期有所协助。

关键词：电子商务 档案办理 智能化 趋势 讨论

在电子商务快速开展的进程中，档案的重要性逐步突显出来，而且成为记载信息的数字化载体，保存价值极大。与传统档案办理比较，电子商务档案智能化办理具有更为杰出的优势。而在当今社会布景下，智能化档案办理也逐步成为档案办理作业的重要开展方向。

一、电子商务档案办理特色研讨

1.虚拟性特征

档案构成首要根据人类商务沟通，在沟通与沟通的进程中会构成重要信息，终究成为档案。与传统档案办理比较，电子档案最显着的优势就是虚拟特性。传统档案实在存在，可是电子商务档案则需求在网络中传输，网络是其不行短少的传输载体，而电子商务自身并不具有实践的特征[1]。其间，电子商务档案办理的虚拟性特征具体表现在三个方面：榜首，对网络传输依靠性较大，可以将部分信息保存在网络傍边。第二，档案内容存在方法虚拟。档案存在的方法是软件，而软件则是由代码编写构成，在网络这一媒体中，经过软件到达沟通的意图，所以档案内容也相同是虚拟的。第三，电子商务中所构成的买卖活动也具有虚拟特征。许多买卖都需求以网上支付方法完结，并不需求运用实在现金买卖，也无需正面买卖，只需经过网络银行就可以完结买卖。

2.杂乱性特征

電子商务档案在存储进程中，需求依靠计算机网络。而在实践社会中，这一保存的方法无法直接看到，所以必定难以人工操作，而是凭仗计算机才可以检查记载信息。与此一起，根据计算机技术的快速开展，电子商务的数量不断增多，档案自身的存储介质也呈现出全新的改变，存储的方法愈加多样，必定程度上添加了档案存储的杂乱程度。

3.集成性特征

关于传统纸质档案办理作业中而言，档案办理作业的单一性非常显着，而现代电子商务档案办理则不同，具有显着的集成性特征[2]。在电子档案保存进程中，并非仅仅对文字的存储，相同还可以融入声响、数字与图画等多种杂乱化信息内容。而在信息内容被保存于相同文件傍边的时分，要集成悉数信息，进而满意档案保存的需求。

4.不安全性特征

众所周知，电子商务档案关于电子介质的依靠性较强，而且没有实体存在。在不受安全软件维护的情况下，其感染病毒与木马进犯的几率不断提高。根据此，电子商务档案很简单遭到破坏。最重要的是，电子档案存储介质自身现已含有了许多不安全要素。

二、电子商务档案办理的智能化趋势研讨

根据电子商务的开展，档案智能化开展规模也随之扩展。因档案的信息量许多，所以办理作业人员实践作业量也不断提高，必定程度上推进了档案办理的智能化开展。为更好地习惯年代开展的确，可以为社会开展供给了更为可观的经济效益。其间，电子商务档案智能化办理的开展趋势可以表现在以下几点：

1.信息处理的智能化

近年来，电子商务开展速度不断加速，在实践沟通的进程中，所构成的信息数量也随之添加[3]。而信息自身具有显着的杂乱性特征，若选用传统办理方法，那么办理作业人员的手动处理作业量会很大，也添加了作业的难度，无法及时找出所需的材料信息，影响了作业效率的提高。如果是对智能化办理方法进行运用，则可以自动化地分类处理不同品种的信息，匹配相对应的文件，全面改进了信息处理作用，一起还可以下降办理作业人员的作业量，完成了作业效率的全面提高。由此可见，关于档案信息进行快速处理的智能化办理方法使用具有必定的实践意义。

2.信息存储的智能化

现阶段，绝大部分电子商务档案都被存储于计算机硬盘之上，亦或是保存在移动磁盘傍边。若要对档案信息进行拜访，必定要由电子设备作为辅佐才可以深化了解档案信息内容。可是，这种方法关于信息即时阅览非常晦气，受许多条件影响，无法随时提取档案信息的内容。若可以完成档案信息的智能化存储，那么就可以打破时空的束缚提取档案信息，完成了即时拜访的方针[4]。与此一起，还不会遭到硬件条件的束缚和影响，对文件内容进行即时提取。经过即时阅览的方法，还可以保证电子商务档案愈加安全，有机结合档案信息存储和办理，到达最抱负的状况。这对电子商务档案办理作业而言，智能化存储方法可以使企业获取更为可观的经济效益，相同可以完成作业效率的全面提高。

3.档案使用的智能化

在科学技术水平快速开展的布景下，电子商务档案在电子商务开展进程中的价值也逐步突显出来，电子商务关于数据信息记载也成为电子商务开展的必要条件。完成电子商务档案使用的智能化，可以使得企业间的联系得以简化，一起可以依照所记载的信息内容评价企业未来开展，进一步推进企业策划的遵循与执行，进而为企业开展供给有价值的参阅信息[5]。在这种情况下，电子商务档案智能化的合理运用可以为企业开展供给重要力气，而且整合企业的档案信息，进而为其战略决策奠定坚实基础。

结语

综上所述，在电子科技年代环境中，电子商务取得了抱负的开展成果。而传统纸质档案很难与社会档案办理作业需求相习惯，所以电子档案的呈现并运用为电子商务开展供给了有力的保证。在档案信息量不断添加的布景下，信息保存难度与杂乱程度都有所添加，所以智能化电子商务档案办理模式被使用于电子商务傍边，而智能化办理也将成为电子商务档案办理作业的必定开展趋势。经过上述对电子商务档案办理特色的剖析，论述了其智能化办理的开展趋势，以供参阅。

参阅文献

[1] 孟新娟.剖析电子商务档案办理的智能化趋势[J].读书文摘，2016（34）：13.

[2] 姚凤臣.电子商务档案办理的智能化趋势探析[J].篇章，2012（19）：303.

[3] 李齐英.电子商务档案办理的智能化趋势探求[J].工业与科技论坛，2015（12）：215-216.

[4] 杨吉慧.剖析电子商务档案办理的智能化趋势[J].办公室事务，2013（9）：141-142.

[5] 王敏.电子商务档案办理的智能化趋势研讨[J].卷宗，2016，6（6）：151.endprint