ERP在我国企业管理中的应用分析

...挖掘技术在物流企业管理ERP中的应用

[摘要]目前，从我国现代企业管理的形式来看，ERP应用情况已充分反映出企业信息化的管理水平和质量。在现代企业管理中应用ERP，可在一定程度上改善企业内部的管理和创新能力，使企业在竞争激烈的市场中具备优秀的持续发展能力。文章就目前ERP在我国企业管理中的应用情况展开分析。

[关键词]ERP；企业管理；应用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201718242

ERP（Enterprise Resource Planning），即企业资源计划；属于基于信息技术的管理思想之一。[1]ERP在为企业管理方列举策略时，主要通过系统化的形式进行，可有效促进运营管理工作的顺利开展。从目前现代化企业的发展趋势来看，ERP已逐渐转变为现代化企业管理的主要依据，在面临企业各种差异的管理内容和目标时，可合理融合企业的各类资源。合理运用ERP技术，可有效掌握企业的业务流程、管理工作、策略、经营管理、成本控制、风险掌控和市场管理等，同时为企业规划科学有效的发展策略。

1ERP的基本概念

ERP最初出现在美国，是20世纪末期被发现的一种企业管理模式。其宗旨为对企业一切资源实施整体资源平衡和系统优化管理。[2]其优势为在全球所有企业中没有局限性，均可运营；同时还可帮助企业内部的各个部门之间设立详细的业务活动。其优势可使企业在如今适者生存的市场中，表现出优秀的综合实力，最大限度地保证经济效益。除此之外，ERP还具有强大的软件包以及一些ERP功能模块，在信息和数据共享的条件下列举相应的处理方法（见下图）；整體优化企业部门资源和信息。

ERP功能模块

2ERP在数据共享和整合中的应用

针对曾经的企业管理而言，数据的处理过程通常由手工处理的方式进行。在完成信息处理、收集和保存与共享的整个环节中，手工处理的方法无法提高信息处理效率以及质量，同时也无法达到信息共享的目的。不仅如此，手工处理过程中用到的数据还需由多层人员审核，因此整个信息传输的过程较长，极易出现不同程度的偏差。[3]合理运用ERP系统，实施信息和数据库技术，采用集成化方式对企业数据进行管理，不仅达到数据共享的目的，弥补既往企业信息管理存在的信息隔绝缺点，还达到了信息统一管理的目的，使数据信息存在实时性。ERP利用集中化信息管理的优势在于，将企业的物资、资金、业务以及内部管理融合为一体，呈现为统一信息流的状态；同时模仿集成化的管理手段，为后期增强策略的科学性和工作流程效率性做铺垫。

3ERP在成本管理中的应用

在企业经营管理中，成本控制管理是不可缺少的部分，与企业的经济效益情况存在密切联系。合理运用ERP系统，可保证成本管理工作的科学性和合理性。[4]站在目前市场竞争的角度来讲，企业内部管理水平以及外界环境适应情况均需得到一定提升，只有增强自身成本控制能力和资金流的流通质量，才能改善自身经营生产水平。在ERP系统整合信息的条件下，一个强大背景的信息管理控制平台随之诞生，将生产过程中产生的成本进行归纳；在降低工作量的条件下完成了优化管理流程的步骤，尽可能地避免人为偏差和干扰事件发生，确保了一些信息统计的真实性和效率。[5]利用收集到的成本信息，计算出生产和销售过程中的成本计价标准，同时统计成本管理中出现的难题，并给予分析和解决。[6]

4ERP在任务管理中的应用

ERP系统不仅可对企业信息进行统一整合，还可起到对企业任务进行科学化管理的作用。通常情况下，生产、销售以及采购环节均是企业任务中不可缺少的工作环节。采购环节主要通过生产任务来决定，而生产任务主要通过销售任务来决定。三者之间存在一定协同作用，也被作为企业生产经营过程中最重要的环节，同时也是企业生产和物料计划的基础。将ERP系统合理运用到企业管理中，对销售、生产和采购实施一体化管理模式，通过制作出具有完整性的计划系统，起到增加企业生产排产的科学性和工作效率。在ERP系统实施的过程中，利用准确统计和管理销售相关数据，可充分掌握客户需求以及市场发展趋势，改善企业经营活动安排的有效性，以及提高活动开展的有效性。[7]应用ERP系统后，企业的生产和销售计划得到充分融合，有效提高生产计划系统的有效安排，从而达到“以销定产”的结果。针对生产计划的制订环节而言，ERP系统可通过分析相关数据而提供有效的排产意见，同时作出相应的作业、写作和材料采购等方面的计划。站在制造类企业车间生产的角度来看，ERP系统制定的一系列排产意见在生产计划制订的过程中具有重要意义和地位。[8]ERP系统的集成化特征主要表现在任务和计划的集成化管理过程中，使企业生产任务安排具有更高的规划性，使采购和生产计划之间具备更高的协调性，帮助企业维持长期发展的状态。

5结论

总的来讲，ERP的合理运用，站在企业的角度来讲是非常必要的，其原因主要是由于ERP系统可将企业的整体利益作为起点，对企业整体进行详细分析，根据企业表现出来的差异性，寻找最为适合的处理策略。[9]本文对我国企业的现状进行了分析，对ERP的基本概念和运用优势进行了探讨，列举出将我国企业由封闭发展的形式演变为开放性和持续性发展的策略，为现代化经营模式指引方向，从而提高企业综合管理质量和经济效益。

综上所述，在现代企业管理中应用ERP，可在一定程度上改善企业内部的管理和创新能力，使企业在竞争激烈的市场中具备优秀的持续发展能力。

参考文献：

[1]陈浩颖ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].价值工程，2016，35（24）：7-9

[2]章婕浅析ERP在企业管理中的应用[J].信息技术与信息化，2015，25（12）：51-53

[3]王伟伟ERP在企业管理中的应用及风险管理研究[J].商场现代化，2016，37（13）：196-197

[4]艾英姿ERP系统主数据管理工作在企业管理中的作用分析[J].消费导刊，2016，24（10）：299

[5]陈晓雪ERP视角下的企业管理信息化建设浅析[J].商场现代化，2016，44（19）：72-73

[6]郑秀兰浅析ERP系统在企业管理中的意义及应用实施[J].中国管理信息化，2016，19（14）：69

[7]Pang-Lo LiuEmpirical Study on Influence of Critical Success Factors on ERP Knowledge Management on Management Performance in High-tech Industries in Taiwan[J].Expert Systems with Application，2011，38（8）：10696-10704

[8]林仕杰ERP视角下的企业管理信息化建设分析[J].城市建设理论研究：电子版，2016，27（15）：5645

[9]付德纯探讨企业管理中ERP系统的有效应用[J].中外企业家，2015，14（28）：61-62

[作者简介]潘依华（1976—），男，汉族，湖南岳阳人，财务部经理，中级会计师，大专。研究方向：ERP在我国企业管理中的应用。