高职院校师资队伍建设 浅谈高职院校教育秘书队伍建设

周小龙

摘 要：教育办理是进步教育质量的确保，教务秘书是教育单位办理作业的详细实施者，是学院办理教育事务的重要力气，但现在高校教育秘书部队现状非常令人担忧，树立一支教育理念先进，办理水平高的教育办理部队刻不容缓。

关键词：教育办理 教育秘书

教育办理是进步教育质量的确保，教务秘书是教育单位办理作业的详细实施者，是学院办理教育事务的重要力气，怎么打造一支教育理念先进，办理水平高的教育办理部队，是一个亟待研讨的课题。

一、高校教育秘书部队建造现状

1.教务秘书的本质良莠不齐

高校现有从事教务秘书作业的人员中，具有相关专业布景，既懂教育相关理论又了解办理知识的人才很少。兼职教育秘书，既没有教务秘书应有的技术和责任心，也不知道详细作业。而教务秘书的作业，恰恰是最需求自动性和很强的主人翁知道的，但凡有关教育方面的作业，都要自动活跃地去处理。[1]

2.教育秘书办理模式不科学、作业程序不规范

教务秘书归于专职教育办理人员，实施教务处和学院两层办理，其行政上属二级学院，由作业室办理，受地点学院领导，事务上却从归于教务处，直接承受承受教务处辅导。教务秘书处在学院和教务处的夹心层，位置非常为难，常常处在作业室事务和教育事务的“两难”地步。[2]

3.教育秘书职、责、权别离

在安排办理活动中，职务、责任、权利三者互为条件，而且有必要相等和平衡。假如有责无权，则无法尽其责；假如有权无责，就会滥用权利。教育秘书是底层的教育办理干部，有必定的办理权限，但在实践作业中，教育秘书只要责而没有权，责任权无法一致，仅仅“干事”不是“办理”，作业难以到位。

4.生长途径与鼓舞机制不健全

教务秘书的作业非常辛苦，但其在高校教务办理作业中的位置和效果却没有得到注重。首要表现在：一、人事编制不合理。有的院系不设置教务秘书专职岗位，有的只设一个岗位，既是院系作业室主任或行政秘书又兼教务秘书，有的乃至聘任临时工来担任教务秘书的作业。二、训练时机少，生长办理机制不健全。教务秘书日常作业冗杂，任务重，很难有独立学习的时机。而校园针对教务秘书的训练方案如：入职岗前训练、事务才能进步训练、相关研讨会或许专题讲座较少，构成教务秘书思想观念陈腐，事务水平不高，难以紧跟教务办理展开的脚步。三、查核鼓舞机制不健全。在同等学历条件下，教务秘书进步职称、职务比其它岗位难，一起，对教务秘书设置的奖赏项目过少乃至没有，导致人员缺少作业活跃性，教务秘书岗位成了人见人躲的岗位。

二、教育秘书部队建造办法

1.进步知道，优化顶层规划

应从准则层面临教务秘书部队的建造进行束缚与规则，一起应加强对文件执行情况的监督。校园各级领导应要进步知道，加大对教育办理部队的注重程度和建造力度，设置专职教务秘书，以人为本，将树立一支高效、精干、归纳本质强的教育办理部队作为校园作业的要点。

2.树立教务秘书办理新模式

现有的两层办理体制约束了教务秘书作业活跃性的发挥，可将教务秘书归入教务处一致办理，视作校园行政办理人员的分支，各二级学院教务秘书与教务处相关作业人员在必定期限内能够轮岗。这样不只理顺了教务处、二级学院、教务秘书三者之间的联系，进步了教务秘书的位置，增强了教育秘书的作业热心；而且经过轮岗，教务秘书的作业技术以及事务了解面也大为扩展，愈加清晰教务秘书的职、责、权，进步教务秘书的作业效率。

3.树立新的点评、鼓舞机制

首先应树立科学合理的作业点评机制，规划出科学、规范的查核规范。点评机制是一把“尺子”假如没有好的点评机制，干好干坏都相同，教务秘书的立异热心就很难被发挥。树立健全作成绩效查核点评准则，坚持平常考评与年终考评相结合，定性考评与量化打分相结合，内部考评与外部考评相结合，领导考评与大众考评相结合。应将效劳目标的满意度归入考评傍边，强化教务秘书的效劳知道。一起将考评结果与奖惩、职称评定、职位进步相挂钩，增强教务秘书之间的竞赛知道，构成一种活跃向上、尽力进步的作业空气。

其次应该树立杰出的鼓舞机制，鼓舞的意图在于激发人的正确行为动机，调动听的活跃性和创造性，以充分发挥人的智力效应，做出最大成果。为此，要拟定合理的机制，使教务秘书在职称、职务的进步方面享用同等待遇，有利于进步教务秘书的作业活跃性和创造性；展开评优活动，评选出责任心强、作业厚实、成绩杰出的先进典型人物，充分发挥先进典型人物带动和鼓舞效果，鼓舞他们愈加安心肠为教务、为校园效劳。

4.加强事务和才能训练

逐步完善有利于教务秘书部队生长的训练准则，可采纳多种形式的训练。例如供给校外观赏学习的时机；在校内展开各系教务秘书之间的交流会、座谈会、研讨会；约请闻名教育办理学专家讲课或作专题讲座；参与高层次教育办理作业研讨会；举行事务训练班；鼓舞在职攻读硕士学位，进步学历；对新进的教务秘书进行教育教育文件、准则的专项训练；加强计算机技术和网络技术的教育和训练，以习惯随学分制而来的高校教务办理信息化、规范化、科学化的要求；拟定政策鼓舞教務秘书展开教育办理及变革的研讨等。不断进步教育秘书的办理才能和事务水平。

结语

高校及其主管部门应高度注重教务秘书部队建造，优化顶层规划，更新办理模式，完善鼓舞机制，建造一支习惯教育教育变革实际，习惯高校教务办理信息化、规范化、科学化展开趋势和要求的教务秘书部队，为进步教育质量作出活跃的奉献。

参考文献

[1]冒荣，刘义恒.高等校园办理学[M].南京大学出版社，2003

[2]韩月奎.当时高校教育办理的立异研讨[J].湖北社会科学，2005（3）