高职院校固定资产管理办法的建立与实施

学校的固定资产管理有没有什么好的方法-学校仓库管理的软件 学校资...

孔丽

[摘要]由于高职院校培养人才的实用性，国家对高职院校的投入不断增强，因此对包括各类实验实训设备在内的高职院校固定资产的管理显得尤为重要。文章对高职院校如何建立一套行之有效 、便于实施的固定资产管理办法及其需要解决的问题作出了一些探讨 。

[关键词]高职院校；固定资产；管理办法

[DOI]1013939/jcnkizgsc201730057

高职院校的教学研究需要有丰厚的物质条件，这直接关系到学校的教学水准，同时，学生的教学设备以及教学师资力量建设都需要学校有丰厚的物质作发展支撑，因此，学校需合理管理教学物资。高职院校在发展中应将资金管理作为重中之重，学校采用有效的资金管制方法可为学校提高教学质量、继续教学研究提供物资支持。

1高职院校固定资金管制特色

11资产管制的程序设置

资产管制科学合理需要多部门人员参与，部门之间共同合作，管理分级进行，事项统一分配。资金流向监督任务划分精确，严格监管资金流动方向，从配置到处置，一切与资金有关的事项均需严格监管，以确保资金运用科学合理。同时，对于固定资产的流向应做到实时检测，资金的改变应即时进行反应。固定资产监管应做到采购有预计，计划有审核，采购有法依，采购详细记录，同时，队医采购装置应明确编码顺序，教学设备更需专业维护，采购装置需合理存储及使用，废弃设备处置应详述，处理所得应上报，学校固定资产审查合理详细，每一固定资产都能精确审核。

12固定资产管制细微

当前，高职院校固定资产管制参与者多为校方，同时校方参与固定资产管制仅有管理体系，具体管制实施无法精确到具体事项，校方为实施有效管制应将所有事项精确到具体，同时，明确管理制度，精细管理内容，学校监管部门能有据可依，学校管制部门工作能更精细，工作内容更加详细，院校问责能够更加有理可依，有据可循。

2高职院校管制缺陷

21管制部门工作内容不够详细

高职院校在资金管制方面正在寻求最佳管制方法，设立完整的管制部门。高职院校纷纷组织专业管制部门，实施管制措施，这些管制部门人员可由管制财政管理人员参与实施也可由专业人员进行管制。院校内部管制体制相对健全，但具体教学设施如实验器具、借阅书籍、学习课桌等的管制内容不够健全。高职院校内部固定资产设计教学物资较为广泛，不同教学物资管制由不同的部门分工进行，如学生书籍借阅转由借阅管理人员进行管理，而院校财政部门专管财政，这样分工明确的同时又造成了管制分散，院校整体固定资产管制工作联系不够紧密。多数院校的管制停留在分工管制上，各部门管制工作依旧较为独立，尽管院校在规则制定上规定实验器具购买维修及处置所需资金归财政部门管制，同时，图书借阅以及办公用具管制都由相应管理部门进行监管，但在制度实施中，不同器具的维护由不同部门参与进行，院校的管制仅有制度上的规定而无实际的施行。

22管制人员管理水平较低

高职院校在实施管制工作时选择工作者多为学校内部工作人员，多数工作者工作经验相对不足，部分工作者更是未经专业训练，工作者工作能力受到专业知识缺乏的限制，这为工作者的工作带来较多阻力，部分工作者在工作之时没有学习专业知识的意识，他们对待工作缺少认真态度，特别是领导层面的工作者，他们缺乏一定的领导能力，这在整体上限制了高职院校的工作更好进行。同时，管制工作者在工作中不受过多约束，这使得工作者没有一定的务实精神，他们在工作中不能够尽情展现自我的工作能力。

23資产管制方法不当

较多高职院校在进行工作管制之时没有采用正确的管制方法，这些计算及管制方法的不当造成了一些固定资产核算低于正常值，这为高职院校的资金分配带来一定的阻碍，高职院校资金分配不够科学合理影响了高职院校的教学工作正常进行，同时，高职院校的教学不能继续深入进行。

3高职院校固定资产管理措施

随着社会经济的发展以及高职院校教学的继续优化，高职院校的固定资产管制也需进一步深化变革，高职院校需不断改进管制方式的不足，优化管制方法。高职院校具体应变革管制理念，完善管制措施，提高管制工作者的工作能力，使高职院校固定资产能得到有效管制，工作能顺利进行。

31改变管理思维，增加管理认识

管理者拥有先进的管制理念能促进管制工作的顺利开展，同时高职院校的固定资产管理能趋于科学合理。高职院校应积极开展宣传活动，通过管理知识、管理理念的宣传，工作者能加深对管制工作的认识，在此基础上，管制人员能改变思维模式，增强管理意识，工作者能积极转变自己的工作态度，在工作中以身作则，用认真的态度对待固定资产的管制工作，同时，高职院校的管制工作能顺利进行。高等院校固定资产管制工作的顺利进行有赖于管理者的认知，管理者的工作态度及工作方法对管制工作的科学开展具有影响意义。

32为管理工作者提供更多学习机会

社会经济发展变化较快，高职院系固定资产管理活动也应与时俱进，高职院校的管制工作能因此而更加有效科学，同时，对于管制工作者，高职院校要定时结合最新管理咨询为管理工作者提供学习机会。同时，院校可以及时更换最新的管制系统，为工作者提供更多工作便利，优化高职院校的管制工作，高职院校的管制工作能顺利开展。

33完善资产管制体系

高职院校固定资产管制工作的顺利进行需要深入变革。管制体系需要进行完善，管制中的漏洞减少能为管制工作带来更多便利，完整的管理体系为管制工作划分具体的工作范围，使工作能够更符合院校教学发展方向，同时，完整的管制体系使高职院校教学中部门分工明确、监督严格，固定资产预算能更加准确，资金分布更加合理，工作能顺利进行，教学质量能进一步得到提升。

34严格核算固定资产

高职院校在固定资产管制中需要增加对固定资产的核算项目，这能为固定资产的核算提供更准确的资金数额。高职院校在进行固定资金管制时更要准确核算固定资产价值数额，高职院校要准确进行项目核算。高职院校在进行资金核算时要从多方面对固定资产进行核算，同时，管制部门不仅仅要严格核算现有资产，更要对设备采购进行严格监管，设备采购要考虑多方面因素。设备采购应依据部门需要进行合理预计，每个部门工作与设备配置应相互匹配，对于一些设备采购应考虑原有固定配套设施。同时，管制部门应将多种因素考虑在核算范围内。管制部门在进行资金分配是要严格控制资金流动，对于一些未预先核算的投资项目，管制部门应严格控制设备采购，管制部门要严格做到未经核算不予投资，同时，对于预算不够精确的事项也不予投资，这样资金流动能更加公开。

高职院校固定资产的管制是院校管制事项中的一大重要部分，关系着高职院校的教学质量及师资团队建设，高职院校应完善固定资产的管制工作，采用更先进的管制模式，提高管理工作者的工作能力，以保证院校工作的进一步顺利开展和教学工作的顺利进行。

参考文献：

[1]鲁晓娟新制度下高职院校固定资产管理问题与对策[J].天津职业院校联合学报，2015，17（4）

[2]韩伟杰高职院校固定资产管理实践的若干思考[J].山西财政税务专科学校学报，2013（2）endprint