工程设备全过程采购成本控制研究

原材料采购成本控制工程材料采购成本控制方法的探讨 落伍网

蔡暾

[摘 要]在工程建设项目管理中，工程设备的采购工作是重中之重。工程设备的质量直接决定了工程项目的质量与成本。加强工程设备的采购管理，提高企业的盈利空间，具有重要的意义。基于此，文章分析了工程设备全过程采购成本控制，旨在真正提升工程建设质量。

[关键词]全过程成本控制；工程设备；特点

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.136

工程设备的采购成本控制对于提高企业的盈利能力发挥着重要的作用。在工程项目的完成过程中，工程设备采购工作是基础和前提。工程项目的成功与否，取决于成本管理及设备采购中的质量进度。有效的成本控制，是工程项目设备采购的核心，也是项目成功的重要标志。本文结合工作经验，初步探讨了工程设备全过程采购成本控制。

1 工程设备采购特点

工程设备的采购具有自身的独特之处，具体体现在：一是采购的非标准性。在工程建设中，很多采购的大中小型设备，都是非标准设备，有一些设备还需要专门定制；二是设备采购的多样性。工程设备涵盖了诸多内容，即电气和机械设备。采购具有非常繁多的品种；三是设备采购无库存性。一方面，工程设备非标准性决定了只有在需要的时候才能采购；另一方面，工程设备的体积决定了很难进行事先采购。最后是工程设备采购的服务性，主要包括培训服务、设备调试、安装指导等诸多内容。

2 工程设备采购的目标

2.1 保障供应和质量

首先，就是在规定的时间内，向施工现场供应工程项目所需要的设备。为了节约仓储管理，在很多情况下，要求设备即时供应。一方面，要求采购人员和设备使用人员进行充分交流与沟通，使供应商能对设备的技术要求、功能状况及需求量充分了解，对产品质量严格控制；另一方面，结合设备的复杂程度、制造难度和重要性，由技术人员及时向用户和设计人员反馈设备的实际情况，并进行必要的检查。

2.2 降低成本，协调与控制供应商

为了有效降低成本，必须加强项目的采购环节的控制工作，寻找最具竞争力和最低价格的竞争商。通过最优化地配置项目资金，以获取更多的资源。采购管理的一项重要工作，就是协调和控制工作。为了更好地控制采购成本，既要引入竞争机制，又要采取各种措施，以提供优惠合理的价格，对供货质量的可靠性和稳定性提供保障。

3 工程设备全过程采购成本控制途径

3.1 充分的市场研究机制

新形势下，市场经济占主导地位。为了真正实现工程设备全过程采购成本控制，就需要了解市场行情，熟悉市场情况，对外部市场环境充分利用。根据所采购货物价格、数量、种类等要求，对各类物资的市场价格和供求信息充分掌握，以更好地满足项目所需。通过相应的市场信息体系的构建，研究和分析市场情况及国际贸易和商务情报。充分预测市场变化，以提供有效可靠的参考依据，为采购者制订采购计划提供依据。

只有建立了良好的市场信息机制，才能真正把握采购环境，在项目采购中做到知己知彼。了解供需需求，真正获得价格上的优势和成本利益，并最终取得高质量的服务和货物。若是对相关信息不了解，会延误采购工作，失去成本控制的优势，使采购预算超支。所以，为了有效降低采购成本，在项目采购管理中，需要对采购环境充分利用，建立良好的市场信息机制。

3.2 制定采购预算，有效控制项目资金

制定采购预算，理性地规划整个项目资金，是在采购行为具体实施前，预测和估计采购成本的一种行为。它不仅是对项目采购资金进行合理的分发和配置，还同时是对资金使用标准的构建，通过约束在一定的合理范围内的资金使用，调配项目采购管理中的资源，并使项目资金的效率提升，进而实现控制采购成本的目标。受到项目所实施价段的限制，采购员对成本的预算和估计，往往都有一定的误差。需要立足于实际情况，在后期的采购和实施阶段及时进行调整，以保证在预算控制范围内实施项目采购成本。为了能及时修正实际采购成本与总体预算之间的偏差，应及时且滚动进行实际采购成本的报告和预警。立足于设备的详细信息，包括型号规格等，尽量在每台单体设备准确地将预算划分，并制定最终的资金使用标准。

3.3 正确选择供应商，有效控制采购成本

一是选择供应商的数量。货源的单一，会加大项目资源供应的风险，也不利于供应商进行压价。所以说对供应商数量的选择，也等于供应商对份额的分担。对于供应商而言，采用批量供货的方式，可以给采购方以商业折扣，进而使采购成本降低，所以在供应商数量的选择上，应尽量寻求多家货源，避免货源的单一。同时又要获取供应商的优惠政策，能降低采购成本。这样，既可以对采购支出进行有力控制，还能对物资供应质量提供保障。

二是选择供应商的方式。具体包括四种采购方式，既议价采购和长期协议价采购、有限竞争性招标采购和公开竞争性招标采购。利用供应商之间的竞争，在项目采购中采取公开招标的方式，能将物资价格压低，使采购方获取符合要求的货物和价格。同时通过合理组合多种招标方式，还有利于对采购成本的控制，促进采购质量和效率的提升。

3.4 采用反馈式成本控制和前馈式成本控制

一是采用反馈式采购成本控制。反馈式成本控制对于采购行为有着重要的指导意义，它是成本预算和实际采购的结合产物，反馈信息的有效性是实现这一方式的关键。为此，为了提高反馈信息的准确性和灵敏性，可通过现代信息技术的运用，避免在空间和时间上对信息的干扰。

二是采用前馈式控制方式。其基本实现过程为：反复预测和认真分析所得到的最新数据，对比计划目标和预测结果，并采取相应的修改措施，使预测符合计划目标。计划评审法是目前运用的比较先进的前馈控制技术之一，它能够预测何时会出现何种资源需求高峰，哪些工序延时会对整个工期带来影响，进而采取有效的控制措施。

作为一种在设备设计阶段进行的采购成本控制的策略，前馈式优化设计要求设备设计人员在设计过程中，要有强烈的成本意识与成本观念，为了满足设备功能及技术指标的要求，能进行合理的设计优化和充分的论证，对那些性价比高的元器件尽可能地选择。此外，设计人员还应进行充分的市场调研，掌握配件和材料的价格。根据不同的用户，对不同的设计标准进行制定。在设计的过程中，还要随时比较设备的成本与项目制定的估计成本，对设计方案及时进行修正，通过减少偏差，实现控制的目标。

3.5 制定完善的成本控制激励与奖罚措施

目前，由于采购成本控制和采购人员的工资绩效没有直接挂钩，使采购人员的采购行为不具备较高的积极性，在工作实践中，也没有对控制采购成本的措施进行积极探索。为此，制定完善的激励和奖罚措施，是有效控制采购成本的关键。采购人员应从公司的利益出发，重分意识到公司的发展与自身的命运休戚相关。在工作中开拓思想，不断创新降低采购成本的方法。

4 结 论

作为一项长期而艰巨的工程，工程设备全过程采购成本控制要从系统的高度来进行，通过在采购成本管理中引入系统的控制方法，加强各个环节的成本控制，以真正实现采购成本控制目标。

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