浅谈基层文物藏品管理科学化、规范化和信息化的几点思考

基层社会治理创新思考对基层文物保护管理工作的几点思考与建议-基...

付官琴

【摘 要】文物藏品作为人类社会物质文明和精神文明的见证物，是推动文物事业发展的物质基础。文物藏品的保护和管理是基层文物保护部门赖以生存的基础和根本。本文剖析了基层文物藏品工作存在的问题，就如何对基层文物藏品进行科学化、规范化和信息化的管理进行一定的分析研究。

【关键词】文物藏品 科学化 规范化 信息化

我国是一个历史悠久的文明古国，我们的祖先创造了无数具有历史、艺术、科学价值的文物。这些文物藏品不仅能够体现我国的历史文化，还在科学研究、宣传陈列等文明建设工作中发挥着不可磨灭的作用。为了保护展示这些藏品，博物馆应运而生，我国最早的博物馆是南通博物苑，1905年由清末教育家张謇创立，开启了中国博物馆事业的新纪元。随着社会的进步，现代博物馆事业的蓬勃发展，文物藏品管理也进入了一个全新的时期，文物藏品是文物事业发展的前提，如何使文物藏品尽可能的保存下来，这就要求我们从传统的文物藏品管理模式中寻求新措施，运用科学化、规范化和信息化的管理方法，使这些文物藏品得到更好的利用与保存。

一、基层文物藏品管理工作中存在的问题

（一）硬件设施匮乏

基层文物藏品的收藏、展示，及科研功能的实现必须具备较好的硬件设施。而目前很多基层文物管理部门的库房环境较差，甚至有潮湿漏雨现象。有的库房面积较小，文物藏品摆放拥挤，缺乏基本的保护措施，远远达不到藏品保护和管理的要求。如未考虑文物的防虫、防震、防潮、防干、防光、防尘等方面因素，造成文物藏品严重的自然损坏，没有提供一个具备防火、防盗、通讯、报警、闭路监视等设施的相对稳定的环境等。

（二）管理工作的不足

传统的文物藏品管理工作主要指运用文字描述、相应的图片和照片等手工操作对文物藏品进行补充和说明。随着文物藏品数量的增多，这种手工操作会导致大量重复性工作，不但增加错误的概率，也使工作效率大打折扣。工作人员的业务素质参差不齐，有些工作人员在接触文物的过程中，忽视了穿戴工作服、口罩和手套等用具的准备工作，并直接接触文物藏品，对文物藏品造成一定的伤害。

（三）规章制度不健全

每个基层文物管理部门都制定了自己的规章制度，但许多工作人员并未严格按照相应的规章制度执行，造成文物藏品登记不清、分类混乱、入库无序、建档不全等现象。

二、做好文物藏品科学化管理

随着文物藏品数量及使用需求的增加，传统的管理方法已无法满足当代文物藏品科学化管理的需求。因此，要运用系统化、制度化的科学方法对文物藏品进行管理。

（一）完善现代化库房的建设和监测管理系统

文物藏品库房的科学化管理是基层文物藏品保管工作的重要环节，现代化库房的建立是科学管理的必要条件。因此，文物藏品库房应安装符合国家文博系统二级安全风险的防护装置。如红外线对射和探头、振动报警、监听、摄像头、门磁、烟感报警等现代监测设施及具有防火、防虫、防震、防潮、防干、防光、防尘、防空气污染等设备和保护措施，针对不同的文物藏品类型分门别类地摆放在适宜它们长期保存的环境里。加强对文物藏品库房环境的监控管理工作，库房周围严禁烟火，禁止摆放易燃易爆、腐蚀性的物品，实时掌握各个库房的温度、湿度、有害气体及光线的监测，以此建立一个具有有效延缓甚至阻止文物藏品自然损坏过程的相对稳定、安全的库房。

（二）文物藏品的科学保护与保养

文物藏品是具有重要历史、艺术、科学价值的文化遗产，由于其种类、时代、来源、质地等原因，若不能对其进行妥善保存，就会造成不可逆的损坏。我们要运用科学的保管方法，对其进行合理的保护和保养，要严格遵守操作规则对文物藏品进行提取和展览，避免过度提取，以减少人为损坏的可能。定期对库房进行通风、除尘等，发现虫蛀、鼠咬、霉变时，要及时隔离消毒，定期进行杀虫、杀菌灯防护措施，避免连锁损伤。

三、做好文物藏品规范化管理

文物藏品的规范化管理任务繁重，且具有较强的技术性，是一项重要的基础工作。基层文物藏品保管部门只要做好文物藏品的规范化管理，就能在很大程度上避免对文物藏品的人为损伤，延长文物藏品的寿命。

（一）建立健全的管理工作体系

我国基层文物藏品传统的管理工作存在一定的随意性，规范化程度不够，有碍文物藏品管理的发展。我们应严格按照《博物馆藏品管理方法》，在日常工作中要做到制度健全、鉴定确切、编目详明、建档及时、妥善保管、账目清晰等。工作人员在文物藏品的接收、鉴定、登记、分类、编目、定级、建档、入库、提用和注销等管理工作中，要规范其操作流程，制定符合自身发展的规章制度，只有做到程序合理，才能有条不紊地开展文物藏品的管理与保护工作。

（二）提高管理人员的业务素质

管理人员在文物藏品管理中发挥着举足轻重的作用，管理人员必须要掌握文物藏品管理的基础知识，具有良好的职业道德操守，规范自身行为，提高综合管理能力。各基层文物藏品管理部门要积极引进专业研究人员，提高管理人员的整体业务素质，定期进行业务培训学习，以适应时代的发展，使其更好地从事本职工作。

四、做好文物藏品信息化管理

随着计算机和网络技术的迅猛发展，当今已进入到信息化时代，文物藏品管理作为一门社会学科，必将融入时代的潮流。

（一）文物藏品信息化

由于文物藏品的不可再生性，以及受场地、展柜等条件的束缚，过度的提取、展览势必会有损伤文物藏品的风险。因而需要对基层文物管理部门的文物藏品进行数字化的处理，通过计算机键盘的录入、照相、摄影、扫描等设备获取其影像资料，将这些资料进行存储，纳入一个可供人们检索使用的管理系统中。以这种不损坏藏品的方式在多个场合供参观者观赏研究，这样不仅减少对藏品本身的提取次数，妥善地保管了文物藏品，而且可以在多个场合进行展览、研究，扩大了文物藏品的影响力，起到良好的宣传作用。

（二）基层文物藏品的信息化

文物藏品的信息化是基层文物管理部门信息化的基础，基层文物藏品信息化还包括文物藏品的安全保护与温湿度监控系统、基层文物藏品办公系统、资料档案管理系统、馆内建筑智能化管理系统及电子化出版工作系统等方面。在基层文物藏品信息化及网络技术发展的基础上产生的虚拟博物馆，又称数字博物被人们熟知。将文物信息以数字化的形式进行储存和管理，人们可通过互联网观赏、学习、研究各式各样文物藏品的数字博物馆，是一座博物馆信息化的最终成果。数字博物馆具有网络化获取、数字化存储、资源共享化、展示多样化等特点，可在没有固定场地、人员的情况下，更好地展示和保护文物藏品。

文物藏品的信息化虽然具有很好的文物保护的特点，但还是具有一定的不足之处。信息化在很多程度上会受到资金不足的影响，如高清扫描仪、大画幅数码相机等影响采集设备、较大内存和准确性的显示器用于系统软件编写，以及其他的硬件设施配置都需要大量的资金投入，且电子产品更新换代很快，无法紧跟时代潮流，信息化的文物藏品虽只在局域网发布，但还应注意安全防护，以免造成过多文物藏品的信息泄露。且某些文物藏品可能涉及历史疆域、民族等问题仍需保密处理，故在网络信息安全方面还有待于进一步的加强。由于以上的种种原因，发展中国家的文物藏品信息化工作普遍起步较晚，发展很不平衡，通过借鉴发达地区大型博物馆的经验教训，我国许多基层文物藏品的信息化进程仍有很大的提升空间。

五、小结

人类创造出的具有历史、艺术、科学价值的遗产，大部分已经毁灭，仅有极少的一部分得以保留下来。为了保存好这些文物藏品，基层文物管理部门要适应时代的变化，不断学习提高。基层文物藏品的科学化、规范化、信息化的建设是一个长期、不断完善与发展的过程。文物藏品作为基层文物管理部门重要的组成部分，必须通过科学合理的管理方法、规范化的规章制度和高效快捷的信息化技术进行管理，促进文物事业的发展，提高文物藏品的利用率，充分展示我国悠久的历史文化，增强民族自豪感和自信心，提高民族的凝聚力，使文物藏品真正地为现代社会的文化、经济发展服务。

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（作者单位：云南省怒江傈僳族自治州泸水县文物管理所）