探索地方文物藏品档案管理方法_科技_观点_

档案管理制度片

[摘要]地方文物藏品不仅有利于反映当地的历史文化水平，而且充分发挥了社会效能。本文主要从地方文物藏品档案管理概述入手，分析了当前地方文物藏品档案管理中存在的问题，并提出了相关优化对策。通过这些对策，来提高地方文物藏品档案管理的效率和成效，从而进一步发挥文物藏品的优势，使其更好地为地方的经济建设和文化建设做好服务工作。

[关键词]地方文物藏品档案管理意义优化对策

在改革开放的过程中，经济实力和文化实力不断增强，推动了地方文物藏品档案管理工作的前进。地方文物藏品档案管理主要是指对文物藏品和文物藏品信息的管理。在实际工作中，虽然地方文物藏品档案管理取得了一定的成绩，但是还存在着许多问题。例如，硬件条件落后、资金和人才的缺乏、制度的不完善、信息化不足等相关方面。针对这些问题，本文也提出了相关优化对策，来改善地方文物藏品档案管理的现状，提升其管理水平。

一、地方文物藏品档案管理概述

（一）做好地方文物藏品档案管理的必要性

地方文物藏品的价值主要体现在物和档案两方面，因此，不仅要对地方文物藏品进行严格的、规范的管理，而且也要对文物藏品档案管理工作加以重视。具体表现在以下几点：

（1）文物藏品自被研究、征集到进入博物馆收藏，确定了其研究、展览等价值，这一系列形成的真实文字记录，体现了文物藏品的内涵和价值，形成了文物藏品档案。

（2）文物藏品不仅是具有价值的文物，而且反映了当时社会的经济、政治、文化等特征，反映了记录历史的真实性和可靠性。

（3）为了规范文物藏品的管理，法律明确规定相关单位必须要设立文物藏品档案，形成严格的档案管理制度，做好文物藏品的保护管理工作。

（二）地方文物藏品档案管理的内容

随着社会变迁，经济发展，根据文物藏品管理发展的实际需要，对文物藏品档案管理做了以下分类：

1、文物藏品的原始信息

指文物藏品的原始记录，以及经过一系列过程而形成的接收、调拨、提取、注销等信息的单据。

2、文物藏品的特点信息

指记录文物藏品的大小、尺寸、结构、质地的文字材料和照片等信息的相关材料。

3、文物藏品的研究信息

根据对文物藏品的研究，而形成的专著、论文等记录材料信息。

4、文物藏品的鉴定信息

专家、学者等专业人士对文物藏品进行鉴定后，而形成的意见、评语等内容信息。

5、文物藏品的保护和使用信息

首先是对文物藏品进行保护的所有行为，以及用于绘画、摄影、展出等活动的所有功能，从而形成的一系列记录信息。

（三）地方文物藏品档案管理的环节

文物藏品档案管理的流程主要包括信息的收集、整理、保存、使用等一系列过程，涉及面广、任务重、耗时长，因此对档案管理人员提出了高标准、高要求。为了将地方文物藏品档案管理做好，需要注意以下环节：

（1）要形成强有力的制度保障；

（2）将藏品档案管理落实到人；

（3）制定严格的管理制度。通过这几个环节，积极发挥地方文物藏品管理工作最大作用。

二、地方文物藏品档案管理存在的主要问题

（一）地方文物藏品档案管理欠缺先进的硬件条件

先进的硬件条件是文物藏品档案管理的前提条件，但是当前受到许多因素的影响，导致了地方文物藏品档案管理缺少先进的硬件条件。具体表现在：

1、缺少专业的存储管理场所

当前在文物藏品档案管理过程中，存在存储管理场所面积小、环境差等问题，未能满足管理的要求；

2、管理的设备陈旧。

文物藏品档案管理的存储条件受到防虫、防潮、防震等硬件设备的局限，未能很好地发挥其应有的作用；由于空气质量下降，空气中所含的有害物质增多，也加剧了文物藏品档案管理的难度。

（二）地方文物藏品档案管理的资金短缺

当前对地方文物藏品档案管理的主要机构是地方博物馆，对文物藏品档案管理的资金较为短缺，成为这方面发展的又一阻碍。

（三）文物藏品档案管理人员的意识水平较低

首先，在对文物藏品档案管理的过程中，个别管理人员意识淡薄，认识不到文物档案管理的重要性，对文物藏品档案的管理工作较为漠视，只进行常规性工作，没有发挥应尽的义务和职责。

（四）文物藏品档案管理的科学有效性不足

当前，在档案管理过程中，有的单位未能将文物藏品清晰登记，登记上架也较为混乱，存档的内容也不齐全。同时，缺少具有专业素质的人才来操作，使藏品未能保存完整，发挥不了其应有的作用。

（五）文物藏品档案管理的技术手段落后

在文物藏品档案管理过程中，管理技术手段落后的原因，主要表现有以下两点：

（1）缺乏专业的人才。受到基础工作条件、待遇等各方面条件的限制，使从事这方面专业工作的人员减少，流动性大；

（2）在时间不断前进的条件下，文物藏品受到人为因素和自然因素的破坏加大，而且地方管理的技术水平落后，只能够进行简单的检查和纠正，未能及时对专业问题进行顺利解决。

（六）地方文物藏品档案管理未能形成有效的信息化

文物藏品档案管理工作的过程十分繁琐，且工作量巨大。因此，为了提高工作效率，保证文物藏品档案管理的质量，有必要利用专业有效的信息化工具，来更好地发挥档案管理的作用。例如，在电脑中录入相关文物信息，可以方便的查询文物藏品的相关资料，提取相关信息。通过加大专业的信息化管理，不仅降低了人力物力财力，而且有利于提高工作效率。

三、地方文物藏品档案管理优化对策

（一）优化硬件条件，加强基础设施建设

地方文物藏品档案管理优化硬件条件的具体内容包括：设立专门的库房，保证库房地址位置合适、结构合理、设施完善等外在条件，并由专人负责管理维护库房的安全性、坚固性等；加大对设施建设的投入，例如增加相关空调设备，保证空气湿度的合理控制对相关照明设备也需要加强控制。

（二）拓展资金来源，缓解资金压力

（1）成立文物藏品档案管理的专项资金，积极投入到专业人才对于地方文物藏品档案管理的贡献；

（2）加大地方的财政预算，增加地方对于文物藏品档案管理的投入，保证文物藏品的正常管理；

（3）加大各方面力量对于地方文物藏品档案管理工作，争取各个方面的支持；

（三）明确责任意识，提升管理水平

（1）要提高文物藏品档案管理相关人员的责任意识，将文物藏品档案管理责任进一步明确、分解，以实事求是的态度承担起文物藏品档案管理的重任；

（2）转变传统的观念，借助文物藏品自身价值，积极走出去，真正发挥其社会价值；

（3）加强文物藏品档案管理的监督机制，确保及时发现问题，解决问题；

（4）加大文物藏品档案管理队伍的建设，鼓励自我约束，形成一支真正热爱文物藏品档案管理的队伍。

（四）强化人力保证，推进管理发展

在科技技术水平不断发展的前提下，文物藏品档案管理工作也需要与时俱进。通过各种有效手段，来实现文物藏品档案的科学管理。具体来说，有以下几方面：第一方面是积极培养具有专业素质的文物藏品档案管理人才。通过对现有人员培训，来端正其工作态度，提高工作水平；第二方面是提高现有人员的工资待遇、工作环境等方面，通过这些措施，保证当前人员的稳定性；第三方面是积极引进外部专业技术人才。

（五）完善规章制度，确保科学管理

（1）针对文物藏品档案管理，要制定一套完整的、有序的管理程序，保证每一步骤能够顺利实施；

（2）健全规章制度，保证有条不紊的开展物藏品档案管理；

（3）要强化全员的法律意识，在各项法律法规指导下，熟练运用专业知识来解决问题；

（4）借鉴外来的先进管理理论，推动文物藏品档案管理能够更加的标准、有效。

（六）强化信息化管理，提高工作效率

文物藏品档案管理的信息化是指，借用计算机、摄像机等多媒体设备，将文物藏品档案的文字材料、音频材料、视频材料等方面存储、备份，确保文物藏品档案查阅的效率性、资料真实性、储存的永久性。同时，利用科学技术构建文物藏品档案管理信息系统，借助信息系统来整理相关原始数据，查阅相关信息。

结语

在经济发展，社会进步，物质文化生活得到满足的阶段，人们将对文物藏品档案管理的质量提出更高的要求，同时将进一步深化文物藏品档案管理的标准化和规范化，以此实现文物藏品的价值，推动社会文化的不断前进，促进社会的和谐与发展。

参考文献：

[1]蔡燕.文物藏品档案管理现状及对策研究[J].苏州大学学报，2011，04：111-112；

[2]王艺宏.浅析博物馆文物藏品档案的管理[J].兰台世界，2013，03：79-80；